Schützen Sie das wichtigste Vermögen in Ihrem Unternehmen: Ihre Daten

Bei vielen KMUs droht durch mangelnde IT-Sicherheit der komplette Stillstand

Machen Sie sich immer wieder bewusst, was passiert, wenn Sie am Beginn eines Arbeitstages auf keinerlei Unternehmensdaten mehr zugreifen können. Täglich erleben immer wieder gerade kleine und mittelständische Firmen diesen Alptraum, da sie sich vorher nicht über die Gefahren eines kompletten IT-Shutdowns in Ihrem gesamten Unternehmen bewusst geworden sind.

Im Rahmen einer Risiko- und Sicherheitsanalyse mit erfahrenen IT-Experten bewerten wir Ihre IT-Infrastruktur auf mögliche Bedrohungen und Schwachstellen. Wir entwickeln Maßnahmen zur Optimierung eines wirksamen IT-Sicherheitsmanagementsystems. Dabei schulen wir Ihre Mitarbeiter, wie wirtschaftliche Schäden vermieden und Risiken durch Cyberkriminalität minimiert werden können. Ziel ist es immer dabei, dass sie selbständig im täglichen Betrieb die erforderlichen IT-Sicherheitsmaßnahmen im eigenen Unternehmen dauerhaft umsetzen können. Deswegen konzentrieren wir uns bei der Unterstützung von eventuell notwendigen Modernisierungsmaßnahmen bezüglich Ihrer IKT-Infrastruktur besonders auf Einfachheit und Reduktion von Komplexität.

Machen Sie jetzt ernst mit professionellem Datenschutz

Die Wahrscheinlichkeit, dass Aufsichtsbehörden kleine und mittelständische Unternehmen bei nicht korrekter Umsetzung abmahnen ist eher gering. Die Möglichkeit, dass hingegen unzufriedene Kunden, Website-Besucher, Abmahnanwälte oder unliebsame Konkurrenten Ihr Unternehmen abmahnen könnten, stellt sich dagegen schon deutlich größer dar. Auch bei einem möglichen Hackerangriff auf Ihre EDV oder Website oder bei einer Nachlässigkeit Ihrer Mitarbeiter, z.B. bereits das „Verlieren“ eines Smartphones mit offenem Zugang zu Ihrer IT, kann schon zur Verletzung Ihrer Aufsichtspflicht beitragen.

Verheerend kann es aber auch für ein Unternehmen werden, wenn wegen eines Hackangriffes oder durch persönliches Versagen Kunden- oder Mitarbeiterdaten in den unkontrollierten Umlauf kommen. Dann besteht sofortige Anzeigepflicht bei den Behörden und gleichzeitig müssen alle betroffenen Personen umgehend informiert werden. Damit kann ein beträchtlicher Imageschaden entstehen, der mit Geld nicht mehr zu bezahlen ist. Mit Einführung der DSGVO ist jeder Geschäftsführer auch persönlich herausgefordert, das eigene Datenschutzkonzept zu überprüfen und Sicherheitslücken auszumerzen.

Gehen Sie jetzt das Pflichtprogramm für den Datenschutz nach DSGVO an. Hier ist Ihr Fahrplan:

1. Bestellung eines Datenschutzbeauftragten bei mehr als 10 Mitarbeitern, die personenbezogene Daten verarbeiten
2. Website absichern:
Korrektes Impressum formulieren, Newsletter absichern, individuelle Datenschutzerklärung generieren, SSL-Verschlüsselung umsetzen,
    Cookie-Banner installieren, Plug-Ins für WordPress einsetzen, zusätzlich besondere Maßnahmen bei Betreiben eines Online-Shops vorsehen
3. Mitarbeiterschulungen und Nachweise dokumentieren
4. Auftragsverarbeitungs-Verträge (AVV) mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten
5. Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten erstellen
6. Dokumentation der technischen oder Organisatorischen Maßnahmen (TOM) vornehmen
7. Dokumentation möglicher Datenschutzverletzungen und Folgenabschätzung nachweisen
8. Idealerweise die komplette Dokumentation mit allen Nachweisen erarbeiten

Die DSGVO kostet Geld, aber sie kann auch als Wettbewerbsvorteil dienen

Natürlich verursacht diese Pflicht erst einmal jeden Selbständigen zusätzliche Kosten. Wenn dann aber alles umgesetzt ist, kann man damit sich auch vom Wettbewerb abheben und Datensicherheit professionell vermarkten. Denn letztlich wollen wir auch, dass unsere persönlichen Daten bei unseren Lieferanten und Dienstleistern geschützt sind und verantwortungsvoll damit umgegangen wird.

In Zusammenarbeit mit erfahrenen Datenschützern haben wir ein Vorlage-System entwickelt, das auf die meisten Datenverarbeitungen unserer kleinen und mittelständischen Kunden passt. Natürlich müssen für die individuellen Anwendungen, auch im Bereich der Hard- und Software, Anpassungen vorgenommen werden. Gerade aber die umfangreiche Dokumentation des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten kann dabei sehr effektiv abgearbeitet werden. Schon in wenigen Arbeitstagen kann damit eine komplette Dokumentation erstellt werden.

Lieber verspätet als gar nicht mit professionellem Datenschutz anfangen

Wenn Sie endlich mit der DSGVO auf der sicheren Seite sein wollen und sich gegen mögliche Abmahnungen und Angriffen von Konkurrenten schützen wollen, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf. Schon nach einem kurzen Informationsgespräch können wir Ihnen den Aufwand für die erstmalige Umsetzung der wichtigsten Punkte der DSGVO (sh. oben) nennen. Sie entscheiden dann, ob Sie weiterhin mit unserer Hilfe an der ständigen Pflege Ihres betrieblichen Datenschutzes weiterarbeiten oder Sie diese Aufgabe nach einem Coaching selber in Ihrem Haus übernehmen wollen.

Auch wenn die Zeit schon fortgeschritten ist: Handeln Sie jetzt, bevor es zu spät ist. Der professionelle Schutz Ihrer IT und die Anwendung der DSGVO sind einfacher als Sie denken. Wir helfen Ihnen und unterstützen Sie dabei.